Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Strukturiertes Arbeiten, rechtliches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen all das ist gefragt. Gesucht wird eine Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d), die Insolvenzverfahren eigenständig und verantwortungsbewusst bearbeitet.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Deine Aufgaben Du betreust die Kunden über Telefon, E-Mail und digitale KommunikationswegeDu kümmerst dich eigenständig um die Vorbereitung und Durchführung von notariellen UrkundenDu stehst im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Finanzierungsinstituten und übernimmst die Verantwortung für die KommunikationDu organisierst den Posteingang und -ausgang sowohl in Papierform als auch elektronischDu erstellst eigenständig NotarkostenabrechnungenDu bearbeitest den laufenden Schriftverkehr und sorgst für die sorgfältige Führung der Akten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und hast bereits Erfahrung im Notariat gesammeltDu verfügst über etwa drei Jahre Berufserfahrung in diesem BereichDeine Deutschkenntnisse sind hervorragend, und Englischkenntnisse wären von VorteilDu bist sicher im Umgang mit MS OfficeBei Anspruchsvollen Aufgaben bleibst du konzentriert, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf GenauigkeitTeamarbeit liegt dir, und du trittst sowohl kommunikativ als auch sicher und freundlich aufDein hohes Engagement und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich ausDu hast ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, egal ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Mandanten Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz30 Tage UrlaubEin gut gelauntes Team und kostenfreie GetränkeEin unbefristeter ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter)FahrgeldEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen UmfeldFortbildungen, die sich an ihren persönlichen Interessen orientieren; eine umfassende Einarbeitung ist ebenfalls gewährleistetOffener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter UmgangTeambildende Maßnahmen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern PS Direkt GmbH & Co.
Sie bringen erster Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, sind aber auch als Quereinsteiger/-in willkommen. Sie arbeiten genau und fokussiert, auch mit großen Zahlenbeträgen. Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) bringen Sie mit.
Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben. Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor.