Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
.: 166831 Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.
Das bieten wir Dir: Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub. Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis. Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen.
Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen. Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-West hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert.
Organisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und UnterlagenbereitstellungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, insbesondere in PowerPoint und ExcelUnterstützung im Projektmanagement, inkl. Agenden, To-do-Listen, Reportings sowie Arbeit mit Kollaborationstools (z.B. Miro)Unterstützung in Personalthemen, inkl. Urlaubsplanung, Mehrarbeit, Rufbereitschaft, On- und Offboarding sowie Betreuung besonderer MitarbeitersituationenOrganisation und Weiterentwicklung von Team- und Unternehmensformaten, inkl.
Du willst MIT-arbeiten und Ziele erreichen, wenn es doch mal stressig wird bewahrst du die Ruhe. Deine Mitmenschen beschreiben Dich als zuverlässig, hilfsbereit und Teamplayer.
Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen. Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-West hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert.
Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess Teamorientiertes, erfahrenes und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.) Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie und bei externen Partnern Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Moderne technische Ausstattung Monatlich wechselnde Corporate Benefits E-Bike-Leasing Ansprechpartner Annemarie Kiss E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumFÖRDERUNG | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) und verschiedene gesundheitsfördernde MaßnahmenBALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Rahmen der Terminplanung und Ablaufkoordination sowie bei der Organisation von Meetings und SitzungenSie übernehmen verschiedene hygienebezogene Dokumentationstätigkeiten im FachbereichSie stellen die Umsetzung des Trinkwasserspülplanes als Ausfallkonzept sicher und setzen die Durchführung der Trinkwassererprobung und deren Dokumentation umSie übernehmen die Durchführung von Bestandskontrollen sowie elektronische Dokumentation im Rahmen der TransfusionsmedizinSie organisieren das Bestellwesen für Humanprodukte und transfusionsmedizinische MaterialienSie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Fachbereich Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m|w|d) oder eine vergleichbare QualifikationSie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständigSie überzeugen als Teamplayer durch Engagement und KollegialitätSie haben umfassende Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache Sie verfügen über medizinische Kenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinäre ZusammenarbeitDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Darüber hinaus dürfen sich seine Mitarbeiter über einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem hochqualifizierten Team freuen, das zusammen mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ein gutes Vorankommen auf dem eigenen Karriereweg ermöglicht.
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Dokumentation und Terminüberwachung (SAP-System)Betreuung und Durchführung von Messungen, inkl. komplexer Aufgaben und Erstellung detaillierter PrüfberichteAnalyse von Messergebnissen, Planung und Durchführung von MSA sowie ProgrammieraufträgenSicherstellung von Sicherheitsvorschriften, Qualitätsstandards und Berücksichtigung von Arbeits- und UmweltschutzDurchführung und Schulung von Kalibrierungsprozessen sowie allgemeine Teamassistenz (Listen, Auswertungen, Laborbetreuung) Das bringst du mit: Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Studium im technischen BereichLangjährige Berufserfahrung in Messtechnik, Qualitätssicherung oder Prüftechnik Tiefgehendes Fachwissen in modernen Messverfahren, Normen und QS-Systemen und in statistischer Prozesskontrolle und DatenanalyseKenntnisse der anzuwendenden Normen und fortgeschrittene Kenntnisse der MesstechnikErfahrung mit Programme für die Erstellung von Messprogrammen (z.B.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail. Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
Bei uns machen Sie den nächsten Schritt in Ihrem Berufsleben: mit übertariflichen Gehalts- und Bonusleistungen, großer Anerkennung für Ihre Arbeit und vielen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.) 30 Tage Jahresurlaub Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen.
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Neben den Standards wie kostenfreien Getränken, Obst und Nervennahrung dürfen Sie sich auch auf folgende Benefits freuen: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub Aus- und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt EGYM Wellpass Firmenlaptop Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen JobRad Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten Reduzierte Vollzeit In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.
Stellenbeschreibung Alles im Blick – mit Ihnen läuft es rund Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen den Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern? Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich?
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung von Statistiken, Präsentationen, sowie andere Unterlagen im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen, Besuchen und Besprechungen innerhalb der AbteilungWeitergabe von Informationen und Pflegen der System (Google Workspace, Confluence und Sharepoint)Administrative Aufgaben und Büroorganisation unterstützen (Zeitmanagement, Auslösen von Bestellungen und Telefonzentrale) DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichesErfahrung in der Assistenz von größeren Abteilungen ist VoraussetzungGute Englischkenntnisse sind ein PluspunktDu bist ein Organisationstalent, das offen für neue Aufgaben ist HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kollegen, Laboren)Erstellung von Berichten und Gutachten in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft, Unternehmensberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Rechnungswesen/ Controlling sind von VorteilGrundkenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sowie der Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen Grundkenntnisse von betrieblichen ProzessenFähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu beschreiben und bei Verhandlungen zu vertreten Wir bieten: Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaGute technische Ausstattung für Büro und Home-Office (nach Einarbeitung)Firmenwagen und Mobiltelefon (auch zur privaten Nutzung)Wir arbeiten Sie mithilfe des Teamleiters am Standort Münster ein Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen sowie weitere Vorteile Kontaktdaten C.
Du bist gut strukturiert, ausgeglichen und ein klassischer Teamplayer. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen. Englisch in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing und Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Du bist gut strukturiert, ausgeglichen und ein klassischer Teamplayer. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen. Englisch in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Einen zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing und Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen, im Immobilienmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Nutzung entsprechender Softwarelösungen Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abSie sind neugierig geworden?
Du gewinnst durch abwechslungsreiche und interessante Aufgaben umfassende Einblicke in den Abteilungen: Sekretariat / Empfang CAFM / Einkauf Teamassistenz Faktura Hausmeisterkoordination Zudem profitierst Du von Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit angenehmen Arbeitsbedingungen in modernen Büros einem dynamischen Arbeitsumfeld einer umfassenden internen Prüfungsvorbereitung einer guten Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln einem firmeneigenen Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul, Fussballabende, Firmenevents und gesunden Snacks der Möglichkeit eines subventionierten Fahrrad-Leasings über Jobrad sowie Vergünstigungen über das Portal „Corporate Benefits“ einer subventionierten betrieblichen Altersvorsorge Was wünschen wir uns?
Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird. Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich?
In 73614 Schorndorf ⏰ Im Vollzeitmodell Für ein erfolgreiches ⚒️Handwerksunternehmen Sie arbeiten in Arbeitnehmerüberlassung und es besteht für Sie die Möglichkeit einer anschließenden Festeinstellung durch das Einsatzunternehmen
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft (Korrespondenzen, Kommunikationen, Postannahme und Postweiterleitungen) Rechnungsprüfungen / Controlling-Tätigkeiten Terminkoordinationen / Terminplanungen / Wiedervorlagen Dokumentenerstellungen, Bearbeiten von Statistiken, projektbezogene Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Bereich Auftragsmanagement, Rechnungs- und Belegerstellungen Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen oder Sie bringen Berufserfahrungen in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit. Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben sind Ihre Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gut.
Du gewinnst durch abwechslungsreiche und interessante Aufgaben umfassende Einblicke in den Abteilungen: Sekretariat / Empfang CAFM / Einkauf Teamassistenz Faktura Hausmeisterkoordination Zudem profitierst Du von Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit angenehmen Arbeitsbedingungen in modernen Büros einem dynamischen Arbeitsumfeld einer umfassenden internen Prüfungsvorbereitung einer guten Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln einem firmeneigenen Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul, Fussballabende, Firmenevents und gesunden Snacks der Möglichkeit eines subventionierten Fahrrad-Leasings über Jobrad sowie Vergünstigungen über das Portal „Corporate Benefits“ einer subventionierten betrieblichen Altersvorsorge Was wünschen wir uns?
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie sind die Vertrauensperson für personaladministrative Fragen und arbeiten eigenverantwortlich mit den Schnittstellen/Abteilungen zusammen. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Personalbereich bei administrativen Aufgaben (z.B.