Mitarbeiter Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden in Stockheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d), die gern eigenverantwortlich arbeitet und Freude an der Arbeit am Nachmittag hat. Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Eigenverantwortlich erledigen Sie den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten. Sie erstellen, formatieren und pflegen projektbezogene Dokumente wie Berichte, Angebote, Checklisten, Auswertungen und Präsentationen.
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an ein renommiertes und international agierendes Unternehmen im Bereich IT-Services in Friedrichshain Eine strukturierte und qualifizierte Einarbeitung Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen Sie sind Sie Ansprechpartner für Ärzte, wissenschaftliche Angestellte und Kostenträger (z.B. Krankenkassen) Sie arbeiten mit dem Klinikinformationssystem Sie leiten die Ergebnisse an entsprechende Abteilungen weiter Sie verantworten die Kommunikation bezüglich der Kostenübernahmen und bereiten die Abrechnungen der erbrachten Leistungen vor Das bringen Sie mit: Eine kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen (z.
Was unser Auftraggeber bietet: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Deine Aufgaben Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen Deine Fähigkeiten Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Büroassistenz (m/w/d) in Fürth Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einem Bürojob? Wir suchen Sie - für ein deutschlandweites Dienstleistungsunternehmen in Fürth suchen wir ab sofort Büroassistenten (w/m/d) in Vollzeit.
Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens sammeln Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit und Organisationsmanagement Unser Angebot Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing Gesundheit: 25 - 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Vorsorgeuntersuchungen Gemeinschaft: Ein kleines Team mit flachen Hierarchien, mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren Die SGHG Ingenieurleistungen GmbH bietet Ihnen neben einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem verlässlichen mittelständigen Ingenieurbüro zahlreiche Möglichkeiten zur weiteren persönlichen und fachlichen Entwicklung, die Arbeit in einem erfahrenen kollegialen Team und eine leistungsgerechte Vergütung.
Büroassistenz für eine Bank mit Hang zum genauen Arbeiten (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head OfficesSie verantworten die zentrale TelefonannahmeSie unterstützen bei der Organisation und Koordination von TerminenSie bereiten Meetingräume vor und nachAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und UmfeldSie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und KommunikationskanälenSie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und InformationenSicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken FirmengruppeVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungExklusiver Stromtarif für MitarbeiterMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKrankenzusatzversicherungBike-LeasingTeilnahmemöglichkeit eGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorgebetriebsinterner Arbeits- und GesundheitsschutzUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices Sie verantworten die zentrale Telefonannahme Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen Sie bereiten Meetingräume vor und nach Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Sie behalten unsere Termine im Blick, verwalten Post und Büromittel, erledigen den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten eigenverantwortlich. Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen.
Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich. Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Was wir Ihnen bieten: 40.000,00 - 45.000,00 EUR Jahresbruttogehalt Flexible ArbeitszeitenHome-Office nach EinarbeitungWeiterbildungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubModerne ArbeitsausstattungBetriebliche AltersvorsorgeWertschätzende Teamkultur Was Sie erwartet: Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort sowie telefonischBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs per E-Mail und PostPlanung, Abstimmung und Überwachung von TerminenPflege von MandantenstammdatenUnterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Bearbeitung von BescheidenUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen AbläufenAktive Mitgestaltung und Verbesserung digitaler ProzesseBegleitung bei der Implementierung und Anwendung digitaler Anwendungen Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Kenntnisse in DATEVStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseTeam- und KommunikationsfähigkeitNoch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Interne Kennung: 6421 Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch.
Moneytalk: Vergütung ab 1.500 € bei einer 20Std./Woche brutto pro Monat!Easy afternoon: Arbeite von 13:00 Uhr bis 16:30 Uhr, so kannst du entspannt in den Tag starten, frühstücken, Erledigungen machen oder besonders praktisch, wenn du vormittags für deine Kinder da sein möchtest!